Privacyverklaring – Mijn Baby Buikje
Mijn Baby Buikje hecht veel waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten jij hebt.
1. Algemeen
De informatie op mijnbabybuikje.nl wordt met zorg samengesteld. Ondanks deze zorg kan Mijn Baby Buikje niet garanderen dat alle informatie te allen tijde volledig, correct of actueel is. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend.
Het auteursrecht op de inhoud, vormgeving, afbeeldingen en programmatuur van deze website berust bij Mijn Baby Buikje.
Mijn Baby Buikje is niet aansprakelijk voor eventuele fouten of onvolkomenheden in de verstrekte informatie of voor de gevolgen van het gebruik daarvan.
2. Wie zijn wij?
Mijn Baby Buikje
Nicolaes Maesstraat 2
1506 LB Zaandam
📞 085 – 513 05 212
✉️ info@mijnbabybuikje.nl
Mijn Baby Buikje is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
3. Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
een afspraak maakt
een bestelling plaatst
contact met ons opneemt
een 3D-scan laat maken
onze website bezoekt
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contactmoment verwerken wij onder andere:
naam en contactgegevens
adres- en factuurgegevens
afspraak- en orderinformatie
communicatiegegevens
IP-adres en websitegegevens
digitale 3D-scans van het lichaam
5. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
het plannen en uitvoeren van afspraken
het vervaardigen en leveren van beeldjes
klantenservice en communicatie
facturatie en administratie
het verbeteren van onze dienstverlening en website
het voldoen aan wettelijke verplichtingen
6. Rechtsgrond van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
de uitvoering van een overeenkomst
een wettelijke verplichting
ons gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering en dienstverlening
jouw toestemming, indien vereist
7. 3D-scans en bewaartermijn
Voor het vervaardigen van een beeldje maken wij een digitale 3D-scan van het lichaam.
Deze scan:
wordt uitsluitend gebruikt voor productie en kwaliteitscontrole
kan worden gedeeld met productiepartners die het beeldje vervaardigen
wordt beveiligd opgeslagen
Bewaartermijn:
De 3D-scan wordt bewaard tot maximaal 6 maanden na levering van het beeldje.
Na deze periode wordt de scan definitief en onherroepelijk verwijderd.
Deze termijn is gebaseerd op onze service- en garantieperiode en het beginsel van dataminimalisatie zoals bedoeld in de AVG.
8. Eigendom en promotioneel gebruik van beelden
Beelden en bestanden die in opdracht van de klant worden vervaardigd, zijn eigendom van Mijn Baby Buikje.
Gebruik van beelden voor promotionele of marketingdoeleinden, waaronder social media, vindt uitsluitend plaats indien de klant hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. Deze toestemming kan mondeling worden gegeven tijdens of na de afspraak en wordt intern vastgelegd.
De klant kan deze toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment zal Mijn Baby Buikje het betreffende beeld niet langer actief gebruiken voor promotionele doeleinden en het beeld, voor zover redelijkerwijs mogelijk, verwijderen van eigen kanalen en communicatiemiddelen.
Mijn Baby Buikje kan geen verantwoordelijkheid dragen voor het voortbestaan van beelden die reeds door derden zijn gedeeld of opgeslagen buiten haar eigen invloedssfeer.
9. Delen van persoonsgegevens met derden
Mijn Baby Buikje deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
partijen voor planning en afspraakbeheer
leveranciers die producten vervaardigen
dienstverleners voor communicatie, administratie en betaling
IT- en hostingpartijen
klantenservice- en chatsystemen
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt conform de AVG. Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
10. Gescheiden systemen en privacy by design
Bij de verwerking van productiebestanden en persoonsgegevens maken wij gebruik van gescheiden systemen.
Bestanden die worden gebruikt voor productie en nabewerking bevatten geen volledige persoonsgegevens en zijn niet direct herleidbaar tot een individuele klant. De koppeling tussen productiedata en persoonsgegevens wordt uitsluitend intern beheerd en is beperkt toegankelijk.
Op deze manier beperken wij het risico op herleiding en handelen wij volgens het beginsel van privacy by design.
11. Gebruik van ondersteunende technologie
Bij de beantwoording van klantvragen en het optimaliseren van onze dienstverlening kan gebruik worden gemaakt van ondersteunende technologie, waaronder geautomatiseerde systemen.
Deze technologie wordt uitsluitend gebruikt ter ondersteuning. Er worden geen besluiten genomen op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen. Menselijke controle blijft altijd van toepassing.
12. Bewaartermijnen overige gegevens
Overige persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Administratieve en financiële gegevens worden conform wettelijke verplichtingen bewaard.
13. Cookies en websitegebruik
Mijnbabybuikje.nl maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.
Cookies worden gebruikt voor:
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website dan mogelijk niet optimaal werken.
14. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking of wijziging.
Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast. Geen enkele vorm van gegevensoverdracht via internet is echter volledig veilig.
15. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien
gegevens te laten corrigeren of verwijderen
de verwerking te beperken
bezwaar te maken tegen verwerking
gegevens over te dragen
Indien een verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, heb je het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die plaatsvinden op basis van een overeenkomst of wettelijke verplichting.
Je kunt een verzoek indienen via info@mijnbabybuikje.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Andere websites
Onze website kan links bevatten naar andere websites. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op mijnbabybuikje.nl. Wij raden aan ook het privacybeleid van andere websites te raadplegen.
17. Wijzigingen
Mijn Baby Buikje behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Laatste update: Januari 2026.
Contactgegevens
📞 085 – 513 05 212
✉️ info@mijnbabybuikje.nl
📍 Nicolaes Maesstraat 2, 1506 LB Zaandam